OFPPT recrute des Secrétaires de Direction

L’Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail (OFPPT) lance un concours pour le recrutement de 2 Secrétaires de Direction.

En tant que premier opérateur public marocain dans le domaine de la formation, l’OFPPT compte 10 000 collaborateurs et vise à faire de la compétence des jeunes un atout pour le développement économique du Royaume. Nous représentons actuellement plus de 500 000 places pédagogiques à travers nos 356 établissements, ce qui équivaut à plus de 90% du dispositif de la formation professionnelle publique et privée.

Dans le cadre de notre plan de développement à l’horizon 2021, nous ambitionnons de former 2 millions de jeunes, de créer 24 établissements par an et de perfectionner 1,5 million de salariés.

Ainsi, nous sommes à la recherche de talents pour accompagner nos projets de croissance.

OFPPT recrute des Secrétaires de Direction. Voici les principales activités et missions de ce poste :

Activités principales :

– Assurer des tâches polyvalentes d’assistance au directeur.

Missions :

– Exécuter les actes administratifs et de gestion courante.
– Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de l’établissement.
– Informer et orienter les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches.
– Prendre en charge l’organisation matérielle et logistique des réunions organisées au niveau de la Direction de l’établissement.

Compétences opérationnelles :

– Excellentes capacités rédactionnelles et d’expression orale en français et en arabe.
– Rigueur, sens de l’organisation et autonomie dans le travail.
– Sens des priorités, de l’organisation et de la planification.
– Capacité à prendre des initiatives.
– Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique.
– Capacité à s’adapter aux changements et à faire face à des situations d’urgence.
– Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion.

Consultez aussi: Concours de Recrutement OFPPT 2023

Savoir-être :

– Discrétion.
– Capacité d’anticipation.
– Sens de l’écoute.
– Sens du service public.

Profil requis :

Candidats externes :
– Être titulaire d’un diplôme de technicien spécialisé, ou équivalent, en Secrétariat de Direction ou dans un domaine similaire (Diplôme donnant accès à l’échelle 09 de la Fonction Publique).
– Justifier d’une expérience professionnelle cumulée d’au moins 3 années en tant que secrétaire de direction au sein de structures organisées.
– Être âgé de moins de 40 ans à la date de prise de service.
– Être de nationalité marocaine.

Agents OFPPT :

– Être agent titulaire à l’OFPPT et classé à une échelle inférieure à celle du poste à pourvoir.
– Être titulaire d’un diplôme de technicien spécialisé, ou équivalent, en Secrétariat de Direction ou dans un domaine similaire (Diplôme donnant accès à l’échelle 09 de la Fonction Publique).
– Justifier d’une expérience professionnelle cumulée d’au moins 3 années en tant que secrétaire de direction.

Dossier de candidature :

– Remplir le formulaire de candidature (F1) disponible sur le site (ou (F2) pour les agents OFPPT).
– Joindre un CV actualisé détaillant les expériences professionnelles en lien avec le poste (format DPF).
– Inclure une copie recto-verso de la carte nationale d’identité (format PDF, une seule page).
– Joindre une copie du diplôme requis (format PDF). Pour les diplômes délivrés par des établissements étrangers, veuillez fournir des copies des attestations d’équivalence.

La date limite de réception des candidatures est fixée au 7 juillet 2023 à minuit.

Veuillez noter que tout dossier transmis par un autre canal que celui mentionné ci-dessus ne sera pas pris en considération.

Le concours se déroulera sous forme de tests d’évaluation pour les candidats présélectionnés sur dossier. Les dates et lieux des tests seront communiqués ultérieurement.

Pour déposer votre dossier de candidature, veuillez vous inscrire et postuler sur le site recrutement.ofppt.ma. Scanner les documents constituant votre dossier en format PDF et envoyez-les via le site recrutement.ofppt.ma.